Vi på Reed & Mackay söker nu en Redovisningsekonom (Financial Operations Specialist) med kundfokus till vårt ekonomi‑team. Tjänsten är ett vikariat på minst 12 månader, med start så snart som möjligt. Rollen har primärt fokus på den svenska verksamheten, men du arbetar dagligen i nära samarbete med vårt globala ekonomiteam.

Om rollen

I denna roll får du ett brett och ansvarsfullt uppdrag inom kundfakturor, kreditkontroll, redovisning och bokslutsarbete. Du blir en viktig del av vårt ekonomiteam som idag består av 5 personer och arbetar tätt tillsammans med kollegor i Sverige, Storbritannien och andra länder. Här trivs du som gillar struktur, noggrannhet, höga krav på kvalitet och deadlines – och som känner dig trygg i att arbeta i en global organisation.

Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, ta ansvar genom hela processen och på ett professionellt sätt hantera både interna och externa kontakter. Då vi befinner oss i en övergång till ett nytt ekonomisystem kommer du under en period att arbeta parallellt i två system, Antares och NetSuite. Därför är det viktigt att du har ett gott systemintresse och trivs med att sätta dig in i nya arbetssätt.

Dina ansvarsområden

Kundfakturor och kreditkontroll

• Hantera kreditbedömningar och ansvara för kundreskontra

• Stämma av fakturering mellan sidosystem och huvudbok

• Stötta vårt kongressteam i kund- och inbetalningsfrågor

• Skicka påminnelser, hantera inkasso och granska kreditgränser

• Ansvara för ad hoc‑fakturering (t.ex. provisioner/bonusar) och säkerställa korrekt moms

• Säkerställa ordning i kundreskontran, inkl. återbetalningar

Redovisning och avstämningar

• Delta i kontoavstämningar i månadsbokslutet

• Stödja Senior Accounting Manager i mer komplexa avstämningar

Dina dagliga uppgifter

• Kommunikation och samarbete i ett globalt team, på både svenska och engelska

• Leverera korrekta rapporter inom strikta deadlines och hantera flera uppgifter parallellt

• Administrera ekonomiavdelningens mailbox, post och telefon

• Stötta andra avdelningar i ekonomirelaterade frågor och utföra övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som har:

• Grundläggande kunskaper inom redovisning och bokföringslagen för att säkerställa att vi följer svenska lagar och regler

• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt ansvara för kreditbedömningar och kundreskontra

• Dokumenterad erfarenhet av självständigt bokslutsarbete

• Universitetsexamen eller högskoleexamen, KY/YH-utbildning eller motsvarande inom ekonomi

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet i ett globalt företag med ett globalt arbetssätt

• Goda kunskaper i Microsoft Office paketet

• Avancerade språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, för att kunna jobba dagligen i båda språken

• Förmåga och vilja att arbeta flexibla arbetstider. Vi samarbetar globalt, vilket ibland innebär mer tidskrävande perioder och krav på att möta deadlines inom en börsnoterad koncern.

• Intresse av att fortsätta arbetet med att inkludera AI och andra tekniska verktyg i våra dagliga processer, samt en god förmåga att snabbt lära sig nya system.

• Erfarenhet från rese-, mötes- eller kongressbranschen är meriterande

Om oss:

Reed & Mackay Sverige, tidigare känt som Resia, blev en del av Reed & Mackay-familjen under 2023 och är fortsatt en del av Navan-gruppen. Med mer än 50 års erfarenhet inom resebranschen är vi verksamma inom Affärsresor, Möten & Event samt Kongress, både nationellt och internationellt. Vårt huvudkontor ligger i Göteborg, med knutpunkter i Stockholm, Sundsvall och Örebro.

Reed & Mackay leder den globala rese- och event industrin med extraordinär service och egenutvecklad, kundanpassad teknik. Vi tillhandahåller våra tjänster till våra internationella kunder genom vår närvaro i Sverige, Storbritannien, USA, Frankrike, Tyskland, Spanien, Dubai, Indien, Singapore och Australien samt genom partners på över 65 platser.

Vad vi erbjuder: 

Reed & Mackay erbjuder många olika förmåner. Nedan ser du en överblick över vad du kan förvänta dig:

• Ett förmånligt friskvårdsbidrag på 5000 SEK

• Kollektivavtal med Unionen

• Employee Assistance Program - Som anställd hos oss får du även tillgång till konfidentiellt stöd i privata ärenden, som exempelvis samtalsstöd och coaching.

• Förmånliga erbjudande på resor, hotell och andra leverantörer.

• Day for a day (ledig dag för volontärarbete): Medarbetarna uppmuntras att ta en dag per år för att arbeta som volontär för en valfri välgörenhetsorganisation eller ett valfritt samhällsprojekt

• Balans mellan kontorsarbete 3–4 dagar per vecka och flexibilitet via hybridarbete

Ta gärna del av vår Culture Brochure för en djupare inblick i våra värderingar och förmåner. Vi berättar gärna mer om allt vi erbjuder under rekryteringsprocessen

Välkommen med din ansökan, intervjuer sker fortlöpande.